Zásady ochrany osobních údajů
Kdo jsme
Jsme Nebuď na Nule, z. s. – unie sexuálních důvěrníků České republiky, IČ: 08286906, se sídlem Kladská 970/69, Hradec Králové 500 03. V souladu s nařízením GDPR jsme správcem vašich osobních údajů, pokud je s námi sdílíte.
Proč a jak údaje zpracováváme
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu a z těchto důvodů:
- kvůli splnění právních povinností (např. vůči poskytovatelům dotací),
- pro plnění smluv nebo domluvených spoluprací (např. přihlášky na akce, certifikáty ze školení),
- pro oprávněné zájmy naší organizace (např. evidence dobrovolníků),
- na základě vašeho souhlasu, pokud žádný jiný důvod neplatí.
Když potřebujeme váš souhlas, vždy jej chápeme jako dobrovolný, konkrétní a srozumitelný. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat, a to snadno – stejně, jako jste jej poskytli.
Jaké údaje můžeme zpracovávat
- identifikační a kontaktní údaje (jméno, e-mail, telefon),
- popisné údaje (např. datum a místo narození, účel spolupráce),
- další údaje dle kontextu (např. fotografie z akcí – vždy s vaším souhlasem).
Jak s údaji zacházíme
- Údaje zpracováváme elektronicky i v papírové podobě.
- Přístup k nim mají jen pověření členové našeho týmu.
- Uchováváme je jen po nezbytně nutnou dobu (dle našeho archivačního řádu).
Kdy a komu můžeme údaje předat
Osobní údaje můžeme předat:
- institucím, pokud to vyžaduje zákon (např. poskytovatel dotace),
- dalším subjektům jen se souhlasem nebo pokud nevznesete námitku.
Vaše práva
Máte právo:
- vědět, jaké údaje o vás máme,
- požadovat opravu nebo výmaz,
- odvolat souhlas,
- vznést námitku,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Kontaktujte nás
hana.simackova@nebudnanule.cz
Kladská 970/69, Hradec Králové 500 03
Ochrana oznamovatelů a vyřizování stížností
Ve spolku Nebuď na Nule z. s. bereme vážně každý podnět, připomínku nebo stížnost.
Jak můžete podat podnět nebo stížnost
- E-mailem: na adresu info@nebudnanule.cz
- Písemně: Nebuď na Nule z. s., Kladská 970/69, Hradec Králové 500 03
- Anonymně: prostřednictvím fyzické schránky důvěry (pokud existuje) nebo anonymního online formuláře (dle technických možností)
Co se s podnětem děje
- Podnět vyřizuje pověřený člen spolku, který není v konfliktu zájmů.
- Vaše totožnost je chráněna a podněty lze podat i anonymně.
- Cílem je spravedlivé, rychlé a diskrétní řešení.
Ochrana oznamovatelů
- Nikdo nesmí být za podání podnětu šikanován, diskriminován nebo postihován.
- Informace o oznamovateli (pokud je znám) jsou důvěrné a nejsou sdíleny bez jeho souhlasu.
- Pokud máte obavy z možných následků, doporučujeme podat stížnost anonymně.